생성형 AI 시대, 업무 혁신을 이끄는 3대 도구: Maskara, Perplexity, NotebookLM 사용법 완전 정리

 

서론: 왜 지금 Maskara, Perplexity, NotebookLM인가?

생성형 AI가 단순한 유행이 아닌, 업무의 본질을 바꾸는 기술로 자리잡고 있습니다.

특히 화이트칼라 사무직 중심의 업무 환경에서 이 세 가지 툴은

효율성과 창의성을 동시에 끌어올리는 핵심 도구로 주목받고 있습니다.

본 포스트에서는 실제 사용법과 워크플로우를 바탕으로, 각 도구의 활용 팁을 SEO 최적화된 구성으로 정리했습니다.

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1. Maskara AI – 최고의 프롬프트 생성기

🎯 기능 개요

Maskara는 자연어 입력을 기반으로 고품질의 프롬프트를 자동 생성해 주는 AI 툴입니다.

프롬프트 작성에 어려움을 겪는 분들에게 매우 유용하며,

특히 Perplexity, ChatGPT 등 다른 AI 툴과 연계하여 사용할 때 시너지가 극대화됩니다.

✅ 주요 기능

• 목적별 프롬프트 생성 (기획, 조사, 마케팅 등)
• 대상 독자에 맞춘 프롬프트 세분화
• 한글 인터페이스 및 쉬운 사용성

🛠️ 사용 방법

1. Maskara 사이트(https://www.maskara.ai/chats) 접속 후 무료 회원가입 (구글 아이디로 가입 가능)

1. @ 표시에서 "Maskara - Prompt Generator Agent" 선택
2. 프롬프트창에는 Claude 3.7 Sonnet Agent, GPT 4o Agent, Perplexity Agent가 Default로 제공
3. 자연어로 주제 입력 (예: “ 생성형 AI가 중소기업의 업무에 있어서 어떤 영향을 미칠지 심층연구를 하고 싶어. 심층연구를 할 수 있는 프롬프트를 만들어줘. ”)

1. 추가 질문에 답변하여 맥락 보완
2. 생성된 프롬프트를 복사해 다른 AI 툴에 붙여넣기

💡 Tip

• “CEO가 볼 보고서용”과 같이 독자 정보를 넣으면 훨씬 정교한 프롬프트 생성 가능

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2. Perplexity – 실시간 AI 리서치 비서

🎯 기능 개요

Perplexity는 생성형 AI와 실시간 웹 검색을 결합한 AI 리서치 어시스턴트입니다.

ChatGPT와 달리 최신 정보를 활용한 답변이 가능해, 보고서 작성이나 전략 기획에 적합합니다.

✅ 주요 기능

• 실시간 검색 기반의 고정밀 보고서 생성
• 출처 링크 제공 및 신뢰도 높은 자료 인용
• 요약, 비교, 사례 정리 기능 포함

🛠️ 사용 방법

1. Maskara에서 생성한 프롬프트 입력

1. Perplexity의 "심층 연구(Advanced Research)" 기능 사용
2. 생성된 리서치 결과 확인 및 복사

1. 아래 부분에 있는 "내보내기" 기능을 사용하여 워드 파일(.docx)로 만듦

생성형 AI가 중소기업의 업무 효율성과 혁신에 미치는 영향_다각적 분석과 전략적 시사점.docx

0.02MB

1. 필요시 추가 프롬프트로 리파인 가능

💡 Tip

• 무료 버전도 하루 5회 심층 리서치 가능
• 생성된 링크들은 나중에 NotebookLM 학습자료로 활용 가능

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3. NotebookLM – AI와 협업하는 정보 큐레이션 도구

🎯 기능 개요

NotebookLM은 구글이 제공하는 문서 중심 AI 협업 툴입니다.

웹사이트, PDF, 문서 등 다양한 자료를 통합하여 AI가 학습하고 요약해 줍니다.

심층 분석이나 교육, 기획업무에 최적화되어 있습니다.

✅ 주요 기능

• URL 및 PDF 업로드 통한 AI 학습
• 문서 기반 Q&A, 요약, 학습가이드 자동 생성
• 팟캐스트 형태의 음성 출력까지 가능

🛠️ 사용 방법

1. NotebookLM 웹사이트(https://notebooklm.google.com)에 로그인 후 새 노트북 생성

1. Perplexity가 생성한 보고서에서 URL을 복사해 노트북에 입력

1. 자동 요약 및 링크 기반 질의응답 시작

 

1. "학습가이드" 기능 활용할 수 있습니다. 선생님들이 학생들에게 질문과 정답을 만들 때 유용해요

1.  " 브리핑 문서" 기능 활용할 수 있습니다. 

1. " FAQ" 자동 생성 기능 활용할 수 있습니다

 

1. " 타임라인" 자동 생성 기능 활용할 수 있습니다

1. " 심층 분석 대화" 기능을 사용해서 팝캐스트 형식으로도 생성해줍니다. 47분짜리 팝캐스트로 만들어주세요. 언어는 현재 영어만 지원되고 있습니다. 전문적인 분야의 내용을 작성한 후, 영어로 업무를 보시는 분들은 이 기능을 이용해서 영어공부와 회의 리허설하면 유용할 것 같습니다.

💡 Tip

• Chrome 확장 프로그램(Notebook Web Importer)을 활용하면 웹서핑 중 유용한 자료를 클릭 한 번으로 노트북에 저장 가능
• 링크 기반 자동 Q&A 기능을 활용해 보고서 심화 학습 가능

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결론: 사무직의 새로운 스킬셋 – 풀스택 워커를 위한 필수 도구

오늘날 사무직은 단순히 문서를 작성하는 수준을 넘어,

기획 → 실행 → 분석 → 피드백까지 전체 업무 사이클을 소화하는 '풀스택 워커'로 진화하고 있습니다.

이제 중요한 건 단순 사용이 아닌, AI를 업무에 어떻게 통합하느냐입니다.

Maskara, Perplexity, NotebookLM 이 세 도구는 그 출발점이 되어줄 것입니다.

✅ 지금 당장 무료로 시작해보세요. AI는 더 이상 선택이 아닌, 생존 전략입니다.